長期出張が決まった場合の宿泊先の選択肢としては、長期出張の期間や宿泊施設の使い方にもよりますが、①ビジネスホテルに滞在する、②ウィークリーマンションを利用する、③賃貸物件を探すという３つの方法があります。
効率の良い長期出張にする為には、期間に合わせて、仕事がしやすく出費を抑えられる方法で宿泊先を選ぶことが大切です。
■ 出張者にとって出張先での宿泊施設の使い方…仕事から戻って休息や睡眠の為に使う
ビジネスホテルやウィークリーマンションの場合は、敷金、礼金などの必要がありませんが、日割り計算をすると、賃貸物件より高くつきますので、１年以上の長期出張の場合には、賃貸物件も視野に入れると良いでしょう。
ビジネスホテルは、部屋の清掃、ベッドメイキングなどをしてもらえるので、とにかく仕事が忙しく、自炊をする時間もとれない、部屋に戻った時は睡眠をとるだけというような場合には便利です。
長期出張なので、ホテル住まいは落ち着かない、もう少し広々としていて、自宅にいるのと同じような感覚で寛げる環境にしたいというような場合には、家具、調理器具などの調っているウィークリーマンションが向いています。
■ 出張者にとって出張先での宿泊施設の使い方…ビジネスエリア、ワークエリア、打合せ場所、コワーク、会食など宿泊と仕事場を兼用することができるウィークリーマンション
出張先での仕事の場としても宿泊施設を利用したい場合、ウィークリーマンションは非常に使い勝手の良い宿泊施設です。
ビジネスホテルでは、インターネット環境は整っているものの、仕事関係の相手を招いて打ち合わせをしたり、会食をしたりすることはできません。
ウィークリーマンションであれば、様々な間取りの部屋が用意されていますので、宿泊プラス仕事場として活用することができます。
日常的な食事は自炊することができますし、会食の場を設け仕事の関係者を招いて、もてなすこともできます。
インターネット環境も整っているので、ワーキングスペースとしても有効に利用できます。